太平军官兵填写个人及家属简况的册子。内容包括级职、姓名、年龄、籍贯、简历以及家属成员姓名、简况等。自伍卒至军帅，人各一页，由两司马造送，层层上报汇转。各军典官所属也造家册，径送本管总制，总制汇造送诏书衙。层层汇转，以备稽核，同于兵册制度。
作州兵：
春秋时晋国推行的兵制变革。晋惠公六年前645，秦攻晋，晋惠公被俘，旋得释归国，晋于是“作州兵”。国语·晋语三韦昭注、左传·僖公十五年杜预注均云系使州长“缮甲兵”。一州为三千五百家，五州为乡，兵器原为
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